Regelbunden städning som en driftsäker verksamhetskostnad
En ren kontorsmiljö minskar sjukfrånvaron, sänder ett professionellt intryck mot kunder och besökare och uppfyller de krav på arbetsmiljö som Arbetsmiljöverkets föreskrifter ställer på arbetsgivare. Städning av verksamhetslokaler är en löpande driftsutgift som planeras i budget, inte en engångsinsats.
Vi förmedlar förfrågningar om kontorsstädning till städfirmor i Malmö och Skåne som arbetar med B2B-avtal. Du anger lokaltyp, yta och önskat schema, och vi kopplar dig till lämpliga alternativ.
Viktigt: företag får inte RUT-avdrag
RUT-avdraget (skattereduktion för hushållsnära tjänster) gäller uteslutande privatpersoner med skattepliktig inkomst i Sverige. Juridiska personer har inte rätt till avdraget. Det gäller aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, ekonomiska och ideella föreningar samt andra företagsformer.
Kontorsstädning och städning av verksamhetslokaler ger alltså inget RUT-avdrag, oavsett hur avtalet är utformat. Kostnaden dras i stället som en vanlig verksamhetsutgift i bokföringen, vilket ger avdragsrätt mot bolagsskatt för aktiebolag.
Blandar man ihop RUT med B2B-fakturor riskerar man skattemässiga konsekvenser. Välj en städfirma som fakturerar korrekt utan att felaktigt tillämpa hushållsavdraget på företagskunder.
Vad ingår i ett avtal om kontorsstädning?
Avtalets exakta innehåll förhandlas med städfirman, men ett standardavtal för kontor täcker vanligen:
- Tömning av papperskorgar och returpapper
- Dammsugning och moppning av alla golv, inklusive under skrivbord
- Avtorkning av skrivbord och bord (på fria ytor)
- Rengöring av toaletter och handfat
- Städning och avkalkning av pentry: diskbänk, mikro utvändigt, kaffe-ytor
- Tömning och start av diskmaskin
Fönsterputs, storstädning av kök och fläktar samt rengöring av möbler och textilier bokas vanligen som separata uppdrag en till fyra gånger per år.
Lokaltyper vi förmedlar städning för
Städfirmorna i nätverket hanterar flera typer av verksamhetslokaler:
- Kontor och öppna kontorslandskap
- Butiker och showrooms
- Mottagningar och väntrum (kliniker, advokatbyråer, revisionsbyråer)
- Lagerkontor och kombinationslokaler
- Trapphus och gemensamma utrymmen i kommersiella fastigheter
Ungefärliga priser för kontorsstädning
Priset per månad beror på lokalens yta, städfrekvens och vad som ingår. Riktmärken (fullpris, inga avdrag):
- Litet kontor (upp till 100 kvm, en gång per vecka): 1 500–3 500 kr/mån
- Medelstort kontor (100–250 kvm, 2–3 gånger per vecka): 4 000–9 000 kr/mån
- Större lokal eller daglig städning: 10 000–20 000 kr/mån
Priserna är riktmärken. Lokalens skick, antal toaletter och pentry samt avtalslängd påverkar slutpriset.
Begär offert för kontorsstädningsavtal
Fyll i formuläret med lokalens yta, typ av verksamhet och önskat städschema. Vi förmedlar din förfrågan till städfirmor i Malmö och Skåne och återkommer normalt inom 24 timmar. Begär en kostnadsfri offert utan förpliktelse.